La aplicación e-Capsule™ Private Safe (o e-Capsule™ PS) resuelve la necesidad básica de proteger y gestionar de forma segura información valiosa, archivos y carpetas cuando deben transportarse o utilizarse en distintos ordenadores.
La realidad laboral del típico usuario de PC es la de un estado en constante evolución, que no puede verse limitada por barreras de funcionamiento o procedimiento ni por una logística rígida. El valor de sus datos personales o laborales es a menudo demasiado elevado para limitar su uso a un solo ordenador o para comprometer su confidencialidad cada vez que debe viajar o utilizar un PC distinto.
La solución de cifrar los datos guardados en la unidad de disco duro de un
PC o en una unidad de almacenamiento extraíble (como un dispositivo de almacenamiento
USB) utilizando una aplicación residente y/o instalada puede parecer la mejor
elección, especialmente si todos los archivos se cifran perfectamente cuando
se guardan y se descifran perfectamente cuando se accede a ellos.
Sin embargo, si lo pensamos bien, este método comporta varios problemas de
seguridad y usabilidad. Considere lo siguiente:
- No existe ningún tipo de protección para el usuario móvil, que debe acceder a sus datos utilizando distintas plataformas de PC o desde distintos lugares. Una vez que deja el PC en el que está instalada la aplicación de cifrado, está solo. No se proporciona ningún tipo de seguridad a los datos utilizados en otros PC o dispositivos de almacenamiento extraíbles salvo que sea posible acceder a ellos utilizando otro PC en el que esté instalada la misma aplicación.
- Para un funcionamiento óptimo, estas aplicaciones tienen que integrarse perfectamente con el entorno del sistema operativo del PC. Lo que en la práctica significa que se heredan todos los fallos de seguridad y vulnerabilidades del sistema operativo Windows, que se pueden explotar para obtener acceso a los archivos que se está intentando proteger.
- Esto también se aplica a dispositivos extraíbles (p. ej., unidades de almacenamiento USB) equipadas con aplicaciones portátiles o incluso chips de cifrado, que ejecutan lo que normalmente se denomina cifrado de nivel de hardware. El hecho es que, incluso dichos dispositivos, después de algún tipo de procedimiento de autorización (p. ej., introducir un PIN o contraseña) revelan todos los datos al sistema operativo del PC y los ponen a disposición de cualquier aplicación que utilice una instrucción de copiar/pegar estándar. Como probablemente sepa, la seguridad suele definirse como una cadena cuya fuerza radica en su eslabón más débil. ¿Cómo se siente sabiendo que la confidencialidad de su información importante depende en gran parte de los fallos del sistema operativo y de la capacidad de instalar eficazmente parches de seguridad?
La aplicación e-Capsule™ PS ha sido diseñada para hacer frente a este tipo de problemas, y al mismo tiempo mantener niveles óptimos de seguridad y usabilidad. El objetivo principal de e-Capsule™ PS es proporcionarle a usted (el propietario de la información) el control completo de sus datos confidenciales y permitirle gestionarlos siempre con la máxima seguridad.
El sistema de archivos de e-Capsule™ (EFS)
La aplicación e-Capsule™ PS se caracteriza en primer lugar por estar completamente integrada en un dispositivo USB, por lo que no requiere instalación ni unidades especiales. Esta propiedad se denomina técnicamente “sin huella”, porque no se dejan rastros de la sesión en el PC, ya sea como archivos temporales o valores en el registro del sistema operativo. Cuando cierre la sesión de e-Capsule™en el PC host, nadie podrá recuperar datos o información útiles de dicha sesión.
En segundo lugar, e-Capsule™ PS permite almacenar un número indeterminado de archivos y carpetas dentro de un sistema de propiedad (denominado el sistema de archivos de e-Capsule™ o EFS), que implementa el cifrado seguro AES-256 bits en el nivel de bloqueo de archivo (esto es, cifra sus archivos en el nivel del conjunto de bites o bytes contiguo más pequeño que forma una unidad de datos identificables). Lo que esto significa es que la seguridad de los documentos confidenciales guardados en el dispositivo USB nunca depende del sistema operativo del PC, aunque acceda al EFS, ya que los datos están siempre cifrados y su estructura no tiene sentido alguno para las aplicaciones o procesos externos.
En tercer lugar, e-Capsule™ PS permite gestionar y acceder a la información de los archivos almacenados en el EFS sin necesidad de transmitir datos legibles a otras aplicaciones externas. Por ejemplo, puede leer un documento PDF, escuchar un archivo de música MP3, ver una película MPEG o incluso editar un archivo de texto o RTF sin dejar nunca el entorno controlado de la aplicación e-Capsule™ PS. Sus datos confidenciales se conservan consecuentemente cifrados todo el tiempo y no se revelan en un formato transparente salvo cuando es absolutamente necesario (esto es, cuando debe abrir y modificar un archivo con la aplicación externa asociada).
Por último, e-Capsule™ PS está dotado de un conjunto de herramientas y de una lógica de aplicación interna que garantiza que bajo cualquier circunstancia operativa será el único que podrá gestionar y tener acceso a los datos confidenciales almacenados en el EFS. Esto se consigue permitiendo un acceso de varios niveles a la aplicación y proporcionando herramientas de control de uso, que hacen un seguimiento de todas las aplicaciones a partir de los archivos almacenados en el EFS. Utilizando contraseñas de acceso diferentes, podrá acceder a distintos datos almacenados por separado en el EFS. En otras palabras, e-Capsule™ PS es un sistema de gestión de la información completo y portátil, diseñado para salvaguardar la confidencialidad de sus datos y mantenerlos siempre bajo su control.